Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsschule Graf-Soden | Stadt Friedrichshafen

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Wir haben im Amt für Bildung, Betreuung und Sport - Abteilung Schulen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsschule Graf-Soden

Die Abteilung Schulen umfasst die Gesamtheit aller Aufgaben im Rahmen der Schulträgerschaft für 14 öffentliche Schulen. Die Schulsekretariate sind ein Teil des Aufgabengebietes. Sie sind erster Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrerinnen und Lehrer in allen Fragen des Schulbetriebs und der Ganztagsbetreuung von Schulkindern und nehmen somit eine zentrale Rolle im Schulgeschehen ein.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst
• Unterstützung und Assistenz der Schulleitung
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Schüler – Unfallmeldungen, Fahrkartenbearbeitung und -abrechnung, Schulmittagessen und Schulkindbetreuung
• Mitarbeit bei der Schüleraufnahme und Abwicklung der Schülerverwaltung
• Dateneingabe und statistische Auswertung
• Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeiten von Rechnungen, Führen des Schuletats und der Handkasse

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung im Schulsekretariatsbereich ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, Grundkenntnisse in SAP und im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen
• Fähigkeit zur Organisation und Koordination

Wir bieten Ihnen

• Einen modernen Arbeitsplatz mit einer Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 34 Wochenstunden (ca. 41 Wochenstunden inkl. Ferienstundenregelung), davon sind 31 Wochenstunden unbefristet und 3 Wochenstunden bis zum Ablauf des 31.07.2024 befristet
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung in einem leistungsstarken Team
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge
• Vermittlung von Ferienbetreuung und Zuschuss zur Kinderbetreuung während der Arbeitszeit
• Mitarbeiterrabatte zahlreicher Anbieter (Corporate benefits)
• Eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft

Unter https://www.friedrichshafen.de/karriere/ erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Mitarbeiterangebote.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 06.12.2023 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter stellen.friedrichshafen.de ein. Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Schneider, Abteilungsleitung Schulen, unter der Telefonnummer 07541 203-3204 und für sonstige Auskünfte Frau Koenig, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1142 gerne zur Verfügung.

• Company Name : Stadt Friedrichshafen
• Open Position : Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsschule Graf-Soden | Stadt Friedrichshafen
• Location Job : 88045 Friedrichshafen
• Country Job : DE

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsschule Graf-Soden | Stadt Friedrichshafen job info - Stadt Friedrichshafen 88045 Friedrichshafen above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsschule Graf-Soden | Stadt Friedrichshafen job info - Stadt Friedrichshafen 88045 Friedrichshafen in 21-11-2023 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.