Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice at Technische Hochschule Lübeck

Job Description:

Latest job information from Technische Hochschule Lübeck for the position of Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice. If the Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice vacancy in Lübeck matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Technische Hochschule Lübeck for the position of Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice below matches your qualifications.

Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. Hier studieren, lehren und forschen ca. 5.000 Studierende und 130 Professor*innen in vier Fachbereichen, unterstützt von rund 400 Mitarbeiter*innen. Das Profil der TH Lübeck – Technik, Ressourcen, Lebenswelten – beruht auf den fachlichen Schwerpunkten in den Bereichen Technik, Naturwissenschaften, Architektur und Wirtschaft. Mit unserer Expertise und unseren Erfahrungen sind wir in digitaler Lehre, mit internationalen Studienangeboten sowie in Forschung und Transfer außerordentlich erfolgreich und überregional anerkannt. Hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bereiten unsere Studierenden bestmöglich auf den Arbeitsmarkt vor. Wenn Sie die Technische Hochschule Lübeck gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten, kommen Sie an den Campus Lübeck, in eine Stadt mit ausgesprochen hoher Lebensqualität!

An der Technischen Hochschule Lübeck ist im Rahmen des Projektes „Smart Connected Environments“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektmitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice
– Kennziffer 0.034 –

befristet bis zum zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 50 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 19,35 Stunden/ Woche).

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Erstkontakt bei telefonischen, schriftlichen oder persönlichen Anfragen zum Projekt
• Kommunikationsschnittstelle zu verschiedenen Personengruppen
• Selbstständige Organisation und eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Datenbankpflege, Beschaffungsprozess, Protokolle, Reisemanagement etc.)
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, sowohl in der Vor- und Nachbereitung wie auch der Durchführung
• Unterstützung/Mitarbeit bei der Kennzahlenerhebung und der Erstellung der Jahresberichte

Sie passen zu uns mit Ihrem Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, serviceorientierten oder Verwaltungsbereich
• Erfahrungen im Veranstaltungsbereich
• Kenntnisse von Vorschriften im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung als Schnittstelle von Kommunikation mit und zu verschiedenen Personengruppen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie modernen Kommunikations- und Recherchetechniken
• Freude an Selbstorganisation, lösungsorientiertem Arbeiten und kontinuierlicher Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen:

• Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem campusübergreifenden Umfeld
• Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance sind nach Absprache möglich
• Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergütung nach Tarif sowie Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Altersvorsorge (VBL)
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung und umfangreiche innerbetriebliche Angebote
• Erasmus+ Personalmobilität
• Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP (Employee Assistance Program)
• Wachsende Angebote durch das betriebliche Gesundheitsmanagement (Vortragsreihen, aktive Mittagspausen etc.)
• Wöchentliche Vitalzeit, Angebote des Hochschulsports und Fitness zum Hochschultarif
• Umliegende Cafeterien und vergünstigte Mensa-Angebote für Hochschulangehörige
• Jobticket des NAH.SH mit Rabattstufe
• Fahrradleasing möglich

Kontakt:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Dr. Katrin Blankenburg (Tel.: 0451/ oder E-Mail: ) gerne persönlich zur Verfügung.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Technische Hochschule Lübeck hat im Juli 2023 zum fünften Mal das Total-E-Quality-Prädikat verliehen bekommen. Das Prädikat wird an Organisationen verliehen, die in ihrer Personal- und Organisationspolitik erfolgreich Chancengleichheit umsetzen sowie eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten, die die Vereinbarkeit von Erwerbstätigkeit und Familienverantwortung unterstützen.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, sofern sie im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum direkt über unser Online-Bewerbungsportal .

Technische Hochschule Lübeck
Abteilung I Personal
Mönkhofer Weg 239
23562 Lübeck

Job Info:

• Company: Technische Hochschule Lübeck
• Position: Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice
• Work Location: Lübeck
• Country: DE

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice at the office Lübeck above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.