Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich at Technische Universität Dortmund

Position Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Veröffentlicht 07 May 2026
Abgelaufen 06 Jun 2026
Unternehmen Technische Universität Dortmund
Standort Dortmund | DE
Anstellungsart Full Time

Stellenbeschreibung:

Aktuelle Karriere-Informationen von Technische Universität Dortmund für die Position als Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich. If the Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich Stellenangebot in Dortmund Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.

Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei Technische Universität Dortmund für die Position als Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich unten zu Ihrem Profil passt.

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Diese Stelle ist in der Fakultät Rehabilitationswissenschaften im Fachgebiet Sprache und Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2027 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Deine Aufgaben Organisation und Verwaltung des Sekretariats inklusive Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination und Dienstreisemanagement Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie das Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen Pflege von Webseiten des Fachgebiets sowie Erstellung von Statistiken Das bringst du mit eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich Erfahrungen mit Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie im Sekretariatsbereich ausgezeichnete Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Standardsoftware Fachwissen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3) sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamorientierung, Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise Das bieten wir dir interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule verschiedene Angebote: betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m. Weitere Benefits der TU Dortmund findest du auf der Karriereseite.

Job-Informationen:

  • Unternehmen: Technische Universität Dortmund
  • Position: Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
  • Arbeitsort: Dortmund
  • Land: DE

So bewerben Sie sich:

Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich at the office Dortmund bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.

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