Aktuelle Karriere-Informationen von Technische Universität Dortmund für die Position als Sekretariatsmitarbeiter*in. If the Sekretariatsmitarbeiter*in Stellenangebot in Dortmund Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.
Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei Technische Universität Dortmund für die Position als Sekretariatsmitarbeiter*in unten zu Ihrem Profil passt.
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Diese Stelle ist in der Fakultät Physik im Bereich Kondensierte Materie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Deine Aufgaben Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache administrative Betreuung von Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen sowie Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen projektbegleitende Budgetüberwachung und Kostenplanung sowie Verwaltung von Haushalts- und (internationalen) Drittmitteln Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mitwirkung bei Beschaffungsprozessen sowie Materialverwaltung und Rechnungsprüfung Recherchetätigkeiten und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen, einschließlich Protokollführung Abwicklung von Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Administration des Lehrbetriebs, z. B. Terminkoordination und Verwaltung von Noteneinträgen Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät, in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen Dein Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software Grundkenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.) sowie Erfahrung mit dem Hochschulinformationssystem (BOSS, LSF) sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse starke Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten im täglichen Kontakt einen sicheren Umgang mit Zahlen und ein analytisches Verständnis hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Interesse an neuen Herausforderungen ausgeprägte Organisationskompetenz und Freude daran, Prozesse aktiv zu steuern die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten Das bieten wir dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten und spannenden Herausforderungen vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsangebote ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld ein flexibles Arbeitszeitmodell Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecke weitere Benefits der TU Dortmund. Die TU Dortmund fördert Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die berufliche Entwicklung aller Mitarbeitenden wird aktiv unterstützt.
Job-Informationen:
Unternehmen: Technische Universität Dortmund
Position: Sekretariatsmitarbeiter*in
Arbeitsort: Dortmund
Land: DE
So bewerben Sie sich:
Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Sekretariatsmitarbeiter*in at the office Dortmund bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.
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